Dereceye Girenler & Çözüm Arşivi

Kulüp bütçesini herkesin okuyabileceği tek bir sayfaya indirdim: gelir kalemleri solda, gider kalemleri sağda, altta kalan bakiye. Her ayın ilk haftası bu kart kulüp panosuna asılır ve okulun ortak sürücüsüne PDF olarak yüklenir. Harcama fişleri numaralandırılıp aynı klasörde saklanır; kartın üzerindeki her kalemin yanında fiş numarası yazar. Böylece 'para nereye gitti' sorusu tek bakışta yanıtlanır ve denetim için ayrı bir toplantı gerekmez.

🏆 Büyük ödül: CEO ile öğle yemeği + prestij rozeti

Jüri puanı: 92.5

Şeffaflık sorununun kaynağı kayıt değil, yetki. 250 TL üzerindeki her harcamanın kulüp başkanı ve sayman tarafından birlikte onaylanmasını öneriyorum. Onay için WhatsApp yerine tek bir form kullanılır; form otomatik olarak bir tabloya düşer ve tablo kulüp üyelerine görüntüleme yetkisiyle açılır. Ay sonunda tablo zaten hazır bir bütçe raporudur. Küçük harcamalarda hız kaybı olmaması için 250 TL altı tek imzayla kalır.

🏆 Büyük ödül: Yaz döneminde 2 haftalık staj gözlemi

Jüri puanı: 85

Her sınıftan bir temsilcinin katıldığı üç kişilik bir denetim ekibi kurulmasını öneriyorum. Ekip dönemde iki kez toplanıp fişleri sayar ve kısa bir not yazar. Not iki cümleden uzun olmasın: ne bakıldı, bir sorun var mı. Uzun rapor kimse okumuyor. Ekibin üyeleri her dönem değişir, böylece hem denetim tek kişiye bağlı kalmaz hem de bütçe okumayı çok sayıda öğrenci öğrenir.

🏆 Büyük ödül: Prestij rozeti

Jüri puanı: 78