İçeriğe geç
Junior (10–14) Senior (15–29) Okul Mentor / CEO
TR EN
Hızlı Başvuru
Young CEO Club

Öğrenci kulübünde bütçe şeffaflığı

Kulüp kasasında 80.000 TL var, harcamaları üç kişi biliyor ve üyeler güvenmiyor. Denetimi kim, nasıl yapar?

Sosyal Sorumluluk Yönetişim Orta #Liderlik #Sosyal Etki
Bu vakanın süresi doldu. İçeriği okumaya açık kalır; yeni çözüm alınmaz.

Problem

Kulüp, sponsorluk ve etkinlik gelirleriyle ciddi bir bütçe topladı. Harcama kararlarını yönetim kurulundan üç kişi veriyor; üyeler yıl sonunda tek bir özet görüyor. Genel kurulda güvensizlik tartışması çıktı.

Senden istenen: kulübün büyüklüğüne uygun, angarya yaratmayan bir mali yönetişim modeli.

Arka plan

Kulübün 240 üyesi, 9 kişilik yönetim kurulu ve yılda 14 etkinliği var. Muhasebe bilgisi olan üye sayısı 2. Okul yönetimi kulüp hesabını denetlemiyor.

Kısıtlar

  • Ücretli muhasebeci tutulamaz.
  • Her harcama için genel kurul toplamak mümkün değil.
  • Model, yönetim değiştiğinde de sürdürülebilir olmalı.

İstenen çözüm

Yetki eşikleri, raporlama ritmi, denetim mekanizması ve itiraz yolunu içeren bir yönetişim taslağı.

Vaka süreci

  1. 1

    Vakayı oku

    Problem, arka plan ve kısıtları oku; ekleri indir.

  2. 2

    Takımını kur

    Tek başına ya da en fazla üç kişilik bir takımla çalışabilirsin.

  3. 3

    Çözümünü gönder

    Son gönderim tarihine kadar çözümünü ve varsa sunumunu yükle.

  4. 4

    Değerlendirme

    Jüri çözümleri puanlar; dereceye girenler arşivde yayınlanır.

En iyi çözümler

17 Ağustos 2026 tarihinde açıklandı

1. sıra ★ Gönderilen çözümler Çözüm

Aylık tek sayfalık bütçe kartı

Selin Doğan · 19 Ağustos 2026

2

Kulüp bütçesini herkesin okuyabileceği tek bir sayfaya indirdim: gelir kalemleri solda, gider kalemleri sağda, altta kalan bakiye. Her ayın ilk haftası bu kart kulüp panosuna asılır ve okulun ortak sürücüsüne PDF olarak yüklenir. Harcama fişleri numaralandırılıp aynı klasörde saklanır; kartın üzerindeki her kalemin yanında fiş numarası yazar. Böylece 'para nereye gitti' sorusu tek bakışta yanıtlanır ve denetim için ayrı bir toplantı gerekmez.

🏆 Büyük ödül: CEO ile öğle yemeği + prestij rozeti

Jüri puanı: 92.5

2. sıra Çözüm

İki imzalı harcama kuralı

Burak Ergün · 19 Ağustos 2026

1

Şeffaflık sorununun kaynağı kayıt değil, yetki. 250 TL üzerindeki her harcamanın kulüp başkanı ve sayman tarafından birlikte onaylanmasını öneriyorum. Onay için WhatsApp yerine tek bir form kullanılır; form otomatik olarak bir tabloya düşer ve tablo kulüp üyelerine görüntüleme yetkisiyle açılır. Ay sonunda tablo zaten hazır bir bütçe raporudur. Küçük harcamalarda hız kaybı olmaması için 250 TL altı tek imzayla kalır.

🏆 Büyük ödül: Yaz döneminde 2 haftalık staj gözlemi

Jüri puanı: 85

3. sıra Çözüm

Sınıf temsilcisi denetim ekibi

Ahmet K. · 19 Ağustos 2026

0

Her sınıftan bir temsilcinin katıldığı üç kişilik bir denetim ekibi kurulmasını öneriyorum. Ekip dönemde iki kez toplanıp fişleri sayar ve kısa bir not yazar. Not iki cümleden uzun olmasın: ne bakıldı, bir sorun var mı. Uzun rapor kimse okumuyor. Ekibin üyeleri her dönem değişir, böylece hem denetim tek kişiye bağlı kalmaz hem de bütçe okumayı çok sayıda öğrenci öğrenir.

🏆 Büyük ödül: Prestij rozeti

Jüri puanı: 78

CEO kapanış değerlendirmesi

Üç çözüm de aynı noktada birleşti: şeffaflık, daha çok belge değil daha az ve daha okunur belge demek. Birinci çözümün tek sayfalık kartı, ikinci çözümün iki imza kuralıyla birleştirildiğinde kulüpler için uygulanabilir bir standart çıkıyor.

Analiz dokümanı

Gönderilen çözümler

3 çözüm
1. sıra ★ Gönderilen çözümler Çözüm

Aylık tek sayfalık bütçe kartı

Selin Doğan · 19 Ağustos 2026

2

Kulüp bütçesini herkesin okuyabileceği tek bir sayfaya indirdim: gelir kalemleri solda, gider kalemleri sağda, altta kalan bakiye. Her ayın ilk haftası bu kart kulüp panosuna asılır ve okulun ortak sürücüsüne PDF olarak yüklenir. Harcama fişleri numaralandırılıp aynı klasörde saklanır; kartın üzerindeki her kalemin yanında fiş numarası yazar. Böylece 'para nereye gitti' sorusu tek bakışta yanıtlanır ve denetim için ayrı bir toplantı gerekmez.

🏆 Büyük ödül: CEO ile öğle yemeği + prestij rozeti

Jüri puanı: 92.5

2. sıra Çözüm

İki imzalı harcama kuralı

Burak Ergün · 19 Ağustos 2026

1

Şeffaflık sorununun kaynağı kayıt değil, yetki. 250 TL üzerindeki her harcamanın kulüp başkanı ve sayman tarafından birlikte onaylanmasını öneriyorum. Onay için WhatsApp yerine tek bir form kullanılır; form otomatik olarak bir tabloya düşer ve tablo kulüp üyelerine görüntüleme yetkisiyle açılır. Ay sonunda tablo zaten hazır bir bütçe raporudur. Küçük harcamalarda hız kaybı olmaması için 250 TL altı tek imzayla kalır.

🏆 Büyük ödül: Yaz döneminde 2 haftalık staj gözlemi

Jüri puanı: 85

3. sıra Çözüm

Sınıf temsilcisi denetim ekibi

Ahmet K. · 19 Ağustos 2026

0

Her sınıftan bir temsilcinin katıldığı üç kişilik bir denetim ekibi kurulmasını öneriyorum. Ekip dönemde iki kez toplanıp fişleri sayar ve kısa bir not yazar. Not iki cümleden uzun olmasın: ne bakıldı, bir sorun var mı. Uzun rapor kimse okumuyor. Ekibin üyeleri her dönem değişir, böylece hem denetim tek kişiye bağlı kalmaz hem de bütçe okumayı çok sayıda öğrenci öğrenir.

🏆 Büyük ödül: Prestij rozeti

Jüri puanı: 78

Çözümünü gönder

Çözümünü kendi cümlelerinle yaz. İstersen sunum veya doküman da ekleyebilirsin.

Çözüm göndermek ve yorum yazmak için giriş yapmalısın.

Giriş yap Üye ol

Yorumlar

0 yorum

Bu vakaya henüz yorum yapılmadı.

Case Stories bölümündeki diğer sayfalar

Sosyal Sorumluluk Vakaları → Sektörel & Mesleki Vakalar → Açık Erişim & Yorum Alanı → Dereceye Girenler & Çözüm Arşivi →