İçeriğe geç
Junior (10–14) Senior (15–29) School Mentor / CEO
TR EN
Quick Apply
Young CEO Club

Budget transparency in a student club

A club holds 80,000 TL, only three people know how it is spent, and members do not trust it. Who audits it, and how?

Social Responsibility Governance Intermediate #Leadership #Social Impact
This case is closed. The content stays readable; no new solutions are accepted.

Problem

The club has built a serious budget from sponsorships and events. Three board members make spending decisions; members see one summary at year end. A trust dispute broke out at the general assembly.

Your task: a financial governance model that fits the club’s size without creating bureaucracy.

Background

The club has 240 members, a nine-person board and 14 events a year. Two members have any accounting background. The school does not audit the club account.

Constraints

  • No paid accountant can be hired.
  • Calling a general assembly for each expense is impossible.
  • The model must survive a change of board.

Expected solution

A governance draft covering approval thresholds, reporting cadence, the audit mechanism and an objection route.

Case process

  1. 1

    Read the case

    Read the problem, background and constraints; download the files.

  2. 2

    Form your team

    Work alone or in a team of up to three people.

  3. 3

    Submit your solution

    Upload your solution and optional deck before the deadline.

  4. 4

    Evaluation

    The jury scores the entries; winners are published in the archive.

Best solutions

Announced on 17 August 2026

1st place ★ Submitted solutions Solution

Aylık tek sayfalık bütçe kartı

Selin Doğan · 19 August 2026

2

Kulüp bütçesini herkesin okuyabileceği tek bir sayfaya indirdim: gelir kalemleri solda, gider kalemleri sağda, altta kalan bakiye. Her ayın ilk haftası bu kart kulüp panosuna asılır ve okulun ortak sürücüsüne PDF olarak yüklenir. Harcama fişleri numaralandırılıp aynı klasörde saklanır; kartın üzerindeki her kalemin yanında fiş numarası yazar. Böylece 'para nereye gitti' sorusu tek bakışta yanıtlanır ve denetim için ayrı bir toplantı gerekmez.

🏆 Grand prize: CEO ile öğle yemeği + prestij rozeti

Jury score: 92.5

2nd place Solution

İki imzalı harcama kuralı

Burak Ergün · 19 August 2026

1

Şeffaflık sorununun kaynağı kayıt değil, yetki. 250 TL üzerindeki her harcamanın kulüp başkanı ve sayman tarafından birlikte onaylanmasını öneriyorum. Onay için WhatsApp yerine tek bir form kullanılır; form otomatik olarak bir tabloya düşer ve tablo kulüp üyelerine görüntüleme yetkisiyle açılır. Ay sonunda tablo zaten hazır bir bütçe raporudur. Küçük harcamalarda hız kaybı olmaması için 250 TL altı tek imzayla kalır.

🏆 Grand prize: Yaz döneminde 2 haftalık staj gözlemi

Jury score: 85

3rd place Solution

Sınıf temsilcisi denetim ekibi

Ahmet K. · 19 August 2026

0

Her sınıftan bir temsilcinin katıldığı üç kişilik bir denetim ekibi kurulmasını öneriyorum. Ekip dönemde iki kez toplanıp fişleri sayar ve kısa bir not yazar. Not iki cümleden uzun olmasın: ne bakıldı, bir sorun var mı. Uzun rapor kimse okumuyor. Ekibin üyeleri her dönem değişir, böylece hem denetim tek kişiye bağlı kalmaz hem de bütçe okumayı çok sayıda öğrenci öğrenir.

🏆 Grand prize: Prestij rozeti

Jury score: 78

CEO closing review

All three solutions converged on the same point: transparency means fewer and more readable documents, not more of them. The one-page card from the first entry, combined with the two-signature rule from the second, forms a workable standard for clubs.

Analysis document

Submitted solutions

3 solutions
1st place ★ Submitted solutions Solution

Aylık tek sayfalık bütçe kartı

Selin Doğan · 19 August 2026

2

Kulüp bütçesini herkesin okuyabileceği tek bir sayfaya indirdim: gelir kalemleri solda, gider kalemleri sağda, altta kalan bakiye. Her ayın ilk haftası bu kart kulüp panosuna asılır ve okulun ortak sürücüsüne PDF olarak yüklenir. Harcama fişleri numaralandırılıp aynı klasörde saklanır; kartın üzerindeki her kalemin yanında fiş numarası yazar. Böylece 'para nereye gitti' sorusu tek bakışta yanıtlanır ve denetim için ayrı bir toplantı gerekmez.

🏆 Grand prize: CEO ile öğle yemeği + prestij rozeti

Jury score: 92.5

2nd place Solution

İki imzalı harcama kuralı

Burak Ergün · 19 August 2026

1

Şeffaflık sorununun kaynağı kayıt değil, yetki. 250 TL üzerindeki her harcamanın kulüp başkanı ve sayman tarafından birlikte onaylanmasını öneriyorum. Onay için WhatsApp yerine tek bir form kullanılır; form otomatik olarak bir tabloya düşer ve tablo kulüp üyelerine görüntüleme yetkisiyle açılır. Ay sonunda tablo zaten hazır bir bütçe raporudur. Küçük harcamalarda hız kaybı olmaması için 250 TL altı tek imzayla kalır.

🏆 Grand prize: Yaz döneminde 2 haftalık staj gözlemi

Jury score: 85

3rd place Solution

Sınıf temsilcisi denetim ekibi

Ahmet K. · 19 August 2026

0

Her sınıftan bir temsilcinin katıldığı üç kişilik bir denetim ekibi kurulmasını öneriyorum. Ekip dönemde iki kez toplanıp fişleri sayar ve kısa bir not yazar. Not iki cümleden uzun olmasın: ne bakıldı, bir sorun var mı. Uzun rapor kimse okumuyor. Ekibin üyeleri her dönem değişir, böylece hem denetim tek kişiye bağlı kalmaz hem de bütçe okumayı çok sayıda öğrenci öğrenir.

🏆 Grand prize: Prestij rozeti

Jury score: 78

Submit your solution

Write your solution in your own words. You may attach a deck or document.

Sign in to submit a solution or write a comment.

Sign in Join

Comments

0 comments

No comments on this case yet.

More pages in Case Stories

Social Responsibility Cases → Sector & Profession Cases → Open Access & Comments → Winners & Solution Archive →